企业常见的会议困境，由我智能平板来解决

企业会议是连接企业与每一位成员的枢纽，企业决策、企业文化、阶段目标等等内容，都要通过会议来传达。然而，在现实的经营管理当中，无论是大企业还是中小企业，都会遭遇到各式各样的“会议困境”。

 

 

 

一、常见的“会议困境”

 

会议效率低、会议实际效果不佳和部分成员与会议在时间上冲突，是企业会议常见，也是最难破除的3种困境。

 

 

 

1、会议效率低

 

主要体现会议准备时间长，虽然“不开没有准备的会议”是每一次会议都要贯彻的准则，但是过长的准备时间，比如召开大型的会议，光是场地、设备的准备就需要用上3-4个小时，这无疑会大为拉低会议效率。

 

 

 

2、会议实际效果不佳

 

“会上昏沉沉，会后懵懵然”，这种情况在绝大多数的企业都普遍存在。基本上一个会议，80%以上的时间都是企业管理层在讲，而员工则是假装认真地听。

 

 

 

3、时间上的冲突

 

出差、跑业务等情况，任何一家企业都无法避免。但会议的召开遇到这种情况，要求业务员及时赶回来通常不现实。

 

 

 

二、会议困境产生的原因

 

3种困境的出现，其实都可以归结到一个点上，即会议设备的落后，或者说是不够智能化。

 

会议前的准备必不可少，但过于繁琐的会议设备调试、资料打印分发等，必定会耗费不少的时间，降低会议总体效率。而投影仪、白板这些传统的会议设备，本身具有局限性，如投影仪无法自由书写，白板无法保存内容，另外还可能存在投影不清晰、观看视角受限等问题，对于提升会议实际效果极为不利。另外，这些传统会议设备对于解决“时间冲突”的问题，根本无能为力。

 

 

 

三、“智能会议平板”新方案

 

会议平板尽管在国内的发展，已经有一段时间，但目前仍然是出于新兴的阶段。无论是辨识度、影响力和应用率，都远远落后于投影仪、白板这些传统的会议设备；在行业影响力的提升、市场的拓展和品牌打造上，处于不利的局面。

 

 

智能会议平板的出现，则逐渐改变了这一局面。这体现在，它频繁出现在各大展会和交易会上，如第111届中国文化用品商品交易会、成都Iworld、深圳2017年CCE，在曝光自身的同时，也提升了会议平板的曝光度。智能会议平板通过优异的性能，提升会议效率和实际效果。

 

 

 

如“6机合1”的设计，将投影仪、电脑、音箱、白板、电视、广告机等6种传统会议设备融为一体，不再需要花费大量时间调试设备，也不用印发资料，将会议准备的时间无限降低。又如4K高清大屏和178度可视视角，杜绝了屏幕内容不清晰、观看角度受限的问题出现。

 

 

 

而通过赋予传统会议设备所不具备的“远程会议”和“多屏互动”全新功能，则能够在“时间冲突”这一困境上，提供有效帮助。在远程会议设备的辅助下，就能实现实时无延迟、高稳定性地传输会议即时场面，即便人在千里之外，亦能实时共享画面，如同身处一室。

 

 

 

企业会议作为连接企业与员工的中心枢纽，直接影响到企业凝聚力的高低，进而影响到企业的生存发展。企业遭遇“会议困境”时，如果不及时采取有效措施，带来的伤害难以估计。而依靠传统的解决方案，已经逐渐跟不上时代提出的新要求。智能会议平板，正是为企业破除困境提供了全新的解决方案。